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Guide d'achat

Stockage en ligne

Gratuite ou payante ? Comment bien choisir sa solution de stockage de données ?

Sur Internet, il existe de multiples solutions pour stocker ses documents personnels, ses photos, ses vidéos ou encore sa musique. Gratuites pour la plupart, elles se révèlent d'intéressants outils de sauvegarde et de partage. Pratiques, elles permettent d'accéder à ses documents depuis n'importe où. Tour d'horizon.

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Internet n'est pas seulement une gargantuesque source d'informations. C'est également un espace dans lequel chacun peut disposer, à sa guise, de sa parcelle virtuelle sécurisée. Diverses solutions permettent en effet de stocker sur la Toile ses fichiers personnels. Ainsi abrités, les documents restent intacts et récupérables en cas de problème avec son ordinateur. Ils deviennent par ailleurs accessibles depuis n'importe où. Mieux, on peut également les partager avec d'autres utilisateurs en leur envoyant simplement un lien cliquable. À l'origine de ce type de services, trois différents acteurs : les sites spécialisés, les fournisseurs d'accès à Internet, et les webmails.

Les sites spécialisés

Sur Internet, les sites vivant de la vente d'espaces de stockage en ligne sont très nombreux. Steekr, Xdrive, Tilidom... Ils sont des dizaines à proposer une offre, parfois en anglais. L'utilisateur est libre d'y stocker les fichiers qu'il souhaite (lire aussi encadré). Certains sites se sont toutefois spécialisés dans un type de document, par exemple la photo (Flickr, Photobucket, Pikeo, Picasa...).

Pour séduire les consommateurs, tous mettent en œuvre la même tactique. Leur offre de base, qui comprend en général 1 Go d'espace disponible, est gratuite. Ils misent sur des besoins croissants qui inciteront les utilisateurs à basculer vers une offre payante, plus riche en services et/ou offrant 2, 3, 5 Go ou plus. Mais avec 1 Go, il y a déjà de quoi voir venir ! On peut stocker des centaines de photos, de fichiers musicaux, des milliers de documents de bureautique (Word, Excel, PDF...). Amplement suffisant pour un usage personnel.

Pour en profiter, il suffit de s'inscrire en créant un identifiant et un mot de passe directement sur la page d'accueil. L'interface, en général assez simple, intuitive et accessible depuis n'importe quel navigateur Internet, permet à l'utilisateur de gérer ses documents depuis n'importe quel ordinateur.

Un coffre-fort pour les données précieuses

Carte d'identité, passeport, factures, contrats de mariage, carnets de santé des enfants, police d'assurance, bulletins de salaire, relevés de comptes, actes notariés... Certains documents papiers sont précieux et doivent être conservés à vie. Mieux vaut donc prendre ses précautions. Avec le numérique, il est possible de s'offrir un coffre-fort virtuel sécurisé. C'est notamment ce que propose www.e-coffrefort.fr. Plus qu'une simple solution de stockage, le service, facturé entre 3 et 7,20 € par mois selon la formule choisie, permet de gérer et d'exploiter ces papiers au quotidien. L'utilisateur peut par exemple définir une alarme pour être averti d'une échéance (fin de contrat, renouvellement d'un abonnement...). Ou encore conserver une capture d'écran prouvant un achat sur Internet. Dès leur dépôt, les documents mis au coffre sont automatiquement estampillés d'une empreinte numérique qui permet de garantir leur conformité avec l'original. Mais pas l'authenticité de l'original, nuance. Un document ne pourra être considéré comme authentique que s'il a été signé électroniquement par l'émetteur.

À noter, il existe des services similaires à la Caisse d'Épargne (service Webcoffre) ou encore sur www.jedepose.com.

Les FAI

Les offres Internet des fournisseurs d'accès englobent fréquemment un espace de stockage. Numericable alloue par exemple 1 Go pour stocker photos et vidéos, SFR Neuf Box accorde un espace de 9 Go et Free de 10 Go. Dans certains cas, il est destiné à héberger les données relatives à un site personnel (les « pages perso » de l'utilisateur). Mais il est simple de contourner cet usage. Avec un logiciel FTP (File Transfer Protocol ; dont plusieurs, comme Filezilla ou CuteFTP, sont disponibles gratuitement sur Internet), l'utilisateur peut déposer dans cet espace n'importe quel type de fichiers. Pour les partager, il n'a plus qu'à envoyer à ses proches un lien internet, accompagné des identifiants d'accès.

Les Webmails

Les webmails, pour leur part, offrent des espaces de stockage colossaux. Le plus populaire d'entre eux, GMail (service de Google), octroie par exemple à ses utilisateurs 7 Go pour, en théorie, stocker leurs courriels et leurs pièces jointes. La boîte e-mail peut d'ailleurs constituer, telle quelle, un moyen de stocker ses courriels et leurs documents joints pour les conserver ainsi. Il existe toutefois d'autres outils, qui transforment l'espace de stockage en disque dur virtuel.

Pour profiter des 7 Go mis à disposition par GMail, deux solutions d'une simplicité enfantine sont disponibles et gratuites. La première consiste à installer sur son ordinateur le logiciel GMail Drive, à télécharger sur Internet. Un nouveau disque dur du même nom apparaît alors dans le Poste de travail, l'utilisateur peut y déposer des fichiers à sa guise. La seconde est réservée aux utilisateurs du navigateur Mozilla Firefox. Il leur suffit de télécharger l'extension GSpace (Outils > Modules complémentaires > Catalogue, saisir GSpace dans le champ de recherche, puis Installer). Accessible depuis l'onglet Outils, l'extension permet d'ouvrir une page présentant le disque dur de votre ordinateur dans la fenêtre de gauche et votre espace de stockage GMail à droite. Glisser-déposer des fichiers de l'un à l'autre est simplissime.

La tâche se complique légèrement avec les webmails concurrents. Il existe bien un logiciel, Peer2Mail (gratuit), destiné à détourner les messageries Hotmail ou Yahoo Mail, mais son utilisation est plus technique et moins intuitive. D'autant que l'interface est en anglais.

Camille Gruhier

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